O que é governança de dados?
A governança de dados representa as políticas e procedimentos que garantem que os dados estejam disponíveis, sejam utilizáveis, limpos e precisos, e que a segurança seja mantida nas funções de front-office, middle-office e back-office.
A governança de dados eficaz é essencial para organizações que buscam garantir que seus dados históricos permaneçam precisos para que possam implementar decisões comerciais importantes, otimizar a eficiência operacional, inovar novos produtos e serviços e melhorar o ROI e a receita.
Garantir que sua organização implemente uma estratégia de governança de dados eficaz pode ser uma tarefa complexa e confusa. Você precisará da equipe certa com um entendimento de regulamentações de privacidade de dados, um roteiro para atingir os resultados comerciais desejados e, com um aumento recente em ataques à cadeia de suprimentos de software, você precisará de uma estratégia de governança de dados que ofereça proteção 24/7/365.
Como uma equipe de governança de dados opera?
80% dos campeões digitais do setor estão investindo em recursos de governança de dados para uma base sólida e escalável antes de integrar dados ou criar recursos analíticos avançados
A Governança de Dados é um investimento fundamental para
líderes da indústria
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Normalmente, os departamentos de governança de dados são administrados por um gerente de governança, um comitê de governança e uma equipe de administradores e custodiantes de dados.
Gerente de governança de dados
Responsável pela orientação estratégica geral da estrutura de governança de dados.
Comitê de governança de dados
Cuida da priorização das iniciativas, da aprovação de políticas e padrões de dados para toda a organização, além de fornecer treinamento contínuo de conscientização sobre o programa.
Administradores de dados
Supervisionam o gerenciamento de dados e metadados, garantindo que as políticas e regras aprovadas pelo comitê sejam implementadas e que os usuários finais cumpram os padrões e políticas.
Custódios de dados
Lidam com uma variedade de funções em vários departamentos, como arquitetura de dados, modelagem, análise, engenharia e garantia de qualidade.
Na prática, diferentes empresas têm hierarquias diferentes; algumas são administradas por diretores de dados, algumas posições usam títulos de trabalho separados, às vezes as funções se sobrepõem. Raramente vemos uma estrutura organizacional única para departamentos de governança.
Uma estratégia eficaz de governança de dados, em sua essência, quebra silos de dados em uma organização e garante consistência para compatibilidade de dados, segurança, política de auditoria e precisão em inteligência de negócios. Além disso, a meta de um departamento de governança é garantir que os dados que a equipe gerencia e regula sejam usados adequadamente, tanto para evitar erros de negócios quanto para bloquear o uso indevido potencial de dados confidenciais.
Configurar uma governança de dados eficaz requer esforço e recursos organizacionais multifuncionais. Há muitas partes móveis e, frequentemente, a equipe de negócios e a TI têm ideias diferentes sobre como os dados devem ser gerenciados e regulamentados. A conformidade, por exemplo, é um tópico quente na governança de dados hoje.
Uma estratégia robusta de governança de dados garante a conformidade com políticas regulatórias críticas, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CPPA).
Como criar uma estratégia eficaz de governança de dados?
É importante que sua organização primeiro reconheça a adoção da governança de dados como um ativo empresarial valioso e estratégico que precisa ser claramente definido e aplicado. Isso para seguir corretamente as regras e regulamentações internas e externas, e mantidos efetivamente em todo o ciclo de vida dos dados. Existem três etapas para construir uma estratégia eficaz de governança de dados:
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1. Crie um roteiro claro
A estratégia de governança de dados deve começar com uma avaliação inicial do estado atual do gerenciamento de dados, funções e responsabilidades e problemas relacionados a dados. Esta avaliação operacional ajudará sua empresa a posicionar melhor seu roteiro para identificar áreas de melhoria e um plano para atingir uma transformação digital eficaz.
Como mencionado antes, mudanças organizacionais amplas geralmente encontram resistência. Portanto, é importante definir claramente a avaliação e dar uma imagem completa das iniciativas para manter a equipe de negócios e a TI na mesma página. Além disso, certifique-se de configurar seminários de treinamento de rotina com seu comitê de governança para antecipar perguntas e preocupações, como:
- Quais métricas serão usadas para avaliar ameaças potenciais?
- Nossa organização está preparada para uma violação de dados?
- Como nossos esforços otimizarão os resultados financeiros?
2. Crie um departamento de governança eficaz
Embora existam muitas maneiras de configurar a estrutura do seu departamento de governança de dados, é importante que seu roteiro defina claramente as funções de cada um de seus membros para gerenciar conflitos organizacionais. Isso envolve posicionar seus gerentes, comitês, administradores e custodiantes nas hierarquias certas para criar o mínimo de sobreposição possível.
Um bom departamento de governança de dados deve ser pensado e executado como uma máquina bem lubrificada. Isso ajudará a manter todas as partes móveis alinhadas para que o departamento esteja focado no que abordaremos na etapa três.
3. Desenvolva uma política eficaz
Uma política de governança de dados eficaz define as diretrizes para garantir a governança adequada dos dados de uma organização. A estrutura que compõe sua política deve abranger os seguintes pontos:
- Comece com os princípios em torno dos quais você baseará sua política. Isso será fundamental para você gerenciar dados em sua organização.
- Se aplicável, avalie o estado da sua governança atual dentro dos seus departamentos de TI e operações comerciais.
- Estabeleça regras para garantir a conformidade da empresa com leis, regulamentos e padrões de privacidade.
- Aborde os requisitos para auditorias de qualidade de dados, incluindo métricas para avaliar as iniciativas da estrutura de governança de dados.
- Leve todos os documentos e materiais de apoio ao conhecimento das partes interessadas e da alta gerência para garantir que a visão da política esteja clara em todos os departamentos.
- Implemente a política juntamente com uma iniciativa de gerenciamento de mudanças para torná-la efetiva.
- Monitore, atualize, revise, repita.
Em resumo, mesmo com a melhor equipe de governança de dados, a elaboração de políticas geralmente leva meses para ser produzida. No entanto, esse não é um processo que deve ser apressado. Uma estratégia eficaz de governança de dados é crucial para lidar com dados de forma eficiente, a fim de incutir qualidade de dados em toda a sua organização.
Escolher a hierarquia correta para sua organização, selecionar os membros certos da equipe e garantir a conformidade contínua com novas leis, políticas e procedimentos de privacidade compõem a estrutura de uma estratégia eficaz e bem-sucedida.
Podemos te ajudar a implementar a estratégia correta de governança de dados
Na Trianz, entendemos que quando a governança de dados é forte e holística, ela é uma vantagem competitiva poderosa para o seu negócio. É por isso que começamos com conceitos de negócios, imperativos e resultados direcionados para entregar essas métricas com precisão e impacto.
Com décadas de experiência combinada, nossos consultores de governança de dados são bem versados nas mais recentes tecnologias, leis de privacidade e procedimentos para ajudar sua empresa a permanecer na vanguarda da transformação digital.
