データガバナンスとは何ですか?
データ ガバナンスは、データが利用可能で、使用可能であり、クリーンかつ正確であり、フロント オフィス、ミドル オフィス、バック オフィスの機能全体でセキュリティが維持されることを保証するポリシーと手順を表します。
重要なビジネス上の意思決定の実施、運用効率の最適化、新製品やサービスの革新、ROIと収益の向上を実現するために、履歴データの正確性を維持したいと考えている組織にとって、効果的なデータ ガバナンスは極めて重要です。
組織が効果的なデータ ガバナンス戦略を確実に実装することは、複雑でわかりにくい作業になる可能性があります。データ プライバシー規制を理解している適切なチーム、望ましいビジネス成果を達成するためのロードマップ、そして最近のソフトウェア サプライ チェーン攻撃の増加に伴い、24 時間 365 日の保護を提供するデータ ガバナンス戦略が必要になります。
データ ガバナンス チームはどのように機能しますか?
業界のデジタルチャンピオンの80%は、データの統合や高度な分析機能の構築に先立ち、強力でスケーラブルな基盤を構築するためのデータガバナンス機能に投資しています。
データガバナンスは、
業界リーダー
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通常、データ ガバナンス部門は、ガバナンス マネージャー、ガバナンス委員会、およびデータ スチュワードとデータ管理者のチームによって管理されます。
データガバナンスマネージャー
データ ガバナンス フレームワークの全体的な戦略的ガイダンスを担当します。
データガバナンス委員会
取り組みの優先順位付け、組織全体のデータ ポリシーと標準の承認、およびプログラムの継続的な認識トレーニングの提供を担当します。
データ管理者
データとメタデータの管理を監督し、委員会によって承認されたポリシーとルールが実装され、エンドユーザーが標準とポリシーに準拠していることを確認します。
データ管理者
データ アーキテクチャ、モデリング、分析、エンジニアリング、品質保証など、複数の部門にまたがるさまざまな機能を処理します。
実際には、企業によって階層構造は異なります。最高データ責任者が経営する企業もあれば、役職が別々になっている企業もあり、役割が重複している場合もあります。ガバナンス部門の組織構造が万能であることはほとんどありません。
効果的なデータ ガバナンス戦略の本質は、組織全体のデータ サイロを解体し、データの互換性、セキュリティ、監査ポリシー、ビジネス インテリジェンスの正確性の一貫性を確保することです。さらに、ガバナンス部門の目標は、チームが管理および規制するデータが適切に使用されるようにし、ビジネス エラーを回避し、機密データの潜在的な誤用を阻止することです。
効果的なデータ ガバナンスを確立するには、部門横断的な組織の取り組みとリソースが必要です。多くの可動部分があり、ビジネスと IT はデータの管理方法と規制方法について異なる考えを持っていることがよくあります。一例として、コンプライアンスは今日のデータ ガバナンスのホットな話題です。
堅牢なデータ ガバナンス戦略により、一般データ保護規則 (GDPR) やカリフォルニア州消費者プライバシー法 (CPPA)などの重要な規制ポリシーへの準拠が保証されます。
効果的なデータ ガバナンス戦略を作成するにはどうすればよいでしょうか?
組織にとって、データ ガバナンスの導入を、明確に定義して実施する必要がある価値ある戦略的な企業資産として認識することが重要です。これにより、すべてのデータが内部および外部のルールと規制に正しく従って管理され、データのライフ サイクル全体にわたって効果的に維持されることが保証されます。効果的なデータ ガバナンス戦略を構築するには、次の 3 つの手順があります。
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1. 明確なロードマップを作成する
データ ガバナンス戦略は、データ管理の現状、役割と責任、およびデータ関連の問題の初期評価から始める必要があります。この運用評価は、ビジネスがロードマップをより適切に位置付け、改善領域を特定し、効果的なデジタル変革を実現するための計画を立てるのに役立ちます。
前述のように、広範な組織変更は抵抗に遭うことがよくあります。したがって、評価を明確に定義し、ビジネスと IT の方向性を一致させるための取り組みの全体像を示すことが重要です。また、ガバナンス委員会との定期的なトレーニング セミナーを設定し、次のような質問や懸念事項を予測してください。
- 潜在的な脅威を測定するためにどのような指標が使用されますか?
- 私たちの組織はデータ侵害に対して準備ができていますか?
- 私たちの取り組みによって収益はどのように最適化されるのでしょうか?
2. 効果的なガバナンス部門を構築する
データ ガバナンス部門の構造を設定する方法は多数ありますが、組織内の対立を管理するために、ロードマップで各メンバーの役割を明確に定義することが重要です。これには、重複をできるだけ少なくするために、マネージャー、委員会、スチュワード、管理者を適切な階層に配置することが含まれます。
優れたデータ ガバナンス部門は、よく整備された機械のように考え、運営する必要があります。これにより、すべての可動部分が適切に維持され、部門はステップ 3 で説明する内容に集中できるようになります。
3. 効果的なポリシーを策定する
効果的なデータ ガバナンス ポリシーは、組織のデータの適切なガバナンスを確保するためのガイドラインを定義します。ポリシーを構成するフレームワークには、次の点を含める必要があります。
- まず、ポリシーのベースとなる原則を決めます。これは、組織内でデータを管理する方法の基本となります。
- 該当する場合は、IT 部門およびビジネス オペレーション内の現在のガバナンスの状態を評価します。
- 企業がプライバシーに関する法律、規制、標準に準拠していることを保証するためのルールを確立します。
- データ ガバナンス フレームワークの取り組みを評価するための指標を含む、データ品質監査の要件に対処します。
- すべての関連文書と資料を関係者と上級管理職に提示し、すべての部門でポリシーのビジョンが明確になるようにします。
- ポリシーを定着させるために、変更管理イニシアチブとともにポリシーを実装します。
- 監視、更新、確認、繰り返し。
まとめると、最高のデータ ガバナンス チームであっても、ポリシーの草案作成に数か月かかることがよくあります。ただし、これは急いで行うべきプロセスではありません。組織全体にデータ品質を浸透させるためにデータを効率的に処理するには、効果的なデータ ガバナンス戦略が不可欠です。
組織に適切な階層を選択し、適切なチーム メンバーを選択し、新しいプライバシー法、ポリシー、手順への継続的な準拠を確保することが、効果的で成功する戦略のフレームワークを構成します。
適切なデータガバナンス戦略の導入をお手伝いします
Trianz では、データ ガバナンスが強力かつ包括的であれば、それがビジネスにとって強力な競争上の優位性となることを理解しています。そのため、当社はビジネス コンセプト、必須事項、目標とする成果から始めて、それらの指標を正確かつ効果的に実現します。
数十年にわたる経験を持つ当社のデータ ガバナンス コンサルタントは、最新のテクノロジー、プライバシー法、手順に精通しており、お客様のビジネスがデジタル変革の最先端を維持できるよう支援します。
