データガバナンスとは何ですか?
データ ガバナンスは、データが利用可能で、使用可能であり、クリーンかつ正確であり、フロント オフィス、ミドル オフィス、バック オフィスの機能全体でセキュリティが維持されることを保証するポリシーと手順を表します。
効果的なデータガバナンスは、組織が歴史的なデータの正確性を維持し、重要なビジネス意思決定を実行し、運用効率を最適化し、新しい製品やサービスを革新し、ROI（投資対効果）と収益を向上させるために不可欠です。
組織が効果的なデータガバナンス戦略を実施することは、複雑で混乱するタスクになる可能性があります。データプライバシー規制について理解している適切なチームが必要であり、望ましいビジネス成果を達成するためのロードマップが必要です。また、最近のソフトウェアサプライチェーン攻撃の増加に伴い、24時間年中無休の保護を提供するデータガバナンス戦略が必要です。
データ ガバナンス チームはどのように機能しますか?
業界のデジタルチャンピオンの80%は、データの統合や高度な分析機能の構築に先立ち、強力でスケーラブルな基盤を構築するためのデータガバナンス機能に投資しています。
データガバナンスは、
業界リーダー
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通常、データ ガバナンス部門は、ガバナンス マネージャー、ガバナンス委員会、およびデータ スチュワードとカストディアンのチームによって処理されます。
データガバナンスマネージャー
データガバナンスフレームワークの全体的な戦略的ガイダンスを担当します。
データガバナンス委員会
イニシアチブの優先順位付け、組織全体のデータポリシーと標準の承認、およびプログラムの継続的な意識向上トレーニングの提供を担当します。
データスチュワード
データとメタデータの管理を監督し、委員会によって承認されたポリシーとルールが実装され、エンドユーザーが標準とポリシーに準拠していることを確認します。
データカストディアン
データ アーキテクチャ、モデリング、分析、エンジニアリング、品質保証など、複数の部門にまたがるさまざまな機能を処理します。
実際には、企業によって階層構造は異なります。最高データ責任者が経営する企業もあれば、役職が別々になっている企業もあり、役割が重複している場合もあります。ガバナンス部門の組織構造が万能であることはほとんどありません。
効果的なデータガバナンス戦略は、組織全体のデータサイロを解消し、データの互換性、セキュリティ、監査ポリシー、およびビジネスインテリジェンスの正確性を確保します。さらに、ガバナンス部門の目標は、チームが管理し規制するデータが適切に使用されることを確保し、ビジネスエラーを防ぎ、敏感なデータの不正使用を防ぐことです。
効果的なデータガバナンスを設定するには、組織全体のクロスファンクショナルな取り組みとリソースが必要です。多くの移動部品があり、ビジネスとITではデータの管理と規制について異なる考えを持っていることがよくあります。例えば、コンプライアンスは今日のデータガバナンスにおける重要なトピックです。
堅牢なデータ ガバナンス戦略により、一般データ保護規則 (GDPR) やカリフォルニア州消費者プライバシー法 (CPPA)などの重要な規制ポリシーへの準拠が保証されます。
効果的なデータ ガバナンス戦略を作成するにはどうすればよいでしょうか?
組織にとって、データ ガバナンスの導入を、明確に定義して実施する必要がある価値ある戦略的な企業資産として認識することが重要です。これにより、すべてのデータが内部および外部のルールと規制に正しく従って管理され、データのライフ サイクル全体にわたって効果的に維持されることが保証されます。効果的なデータ ガバナンス戦略を構築するには、次の 3 つの手順があります。
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1. 明確なロードマップを作成する
データガバナンス戦略は、データ管理、役割と責任、データに関連する問題の現在の状態の初期評価から始めるべきです。この運用評価は、ビジネスが改善すべき領域を特定し、効果的なデジタルトランスフォーメーションを達成するための計画を立てるために、ロードマップをより良く位置づけるのに役立ちます。
前述のように、広範な組織変更は抵抗に遭うことがよくあります。したがって、評価を明確に定義し、ビジネスと IT の方向性を一致させるための取り組みの全体像を示すことが重要です。また、ガバナンス委員会との定期的なトレーニング セミナーを設定し、次のような質問や懸念事項を予測してください。
- 潜在的な脅威を測定するためにどのような指標が使用されますか?
- 私たちの組織はデータ侵害に対する準備ができていますか?
- 私たちの取り組みは、どのように収益を最適化しますか?
2. 効果的なガバナンス部門の構築
データ ガバナンス部門の構造を設定する方法は多数ありますが、組織内の対立を管理するために、ロードマップで各メンバーの役割を明確に定義することが重要です。これには、重複をできるだけ少なくするために、マネージャー、委員会、スチュワード、管理者を適切な階層に配置することが含まれます。
優れたデータガバナンス部門は、スムーズに運営される機械のように考え、運営するべきです。これにより、すべての移動部分が整合し、部門がステップ3で取り上げる内容に集中できるようになります。
3. 効果的なポリシーを策定する
効果的なデータ ガバナンス ポリシーは、組織のデータの適切なガバナンスを確保するためのガイドラインを定義します。ポリシーを構成するフレームワークには、次の点を含める必要があります。
- まず、ポリシーのベースとなる原則を決めます。これは、組織内でデータを管理する方法の基本となります。
- 該当する場合は、IT 部門とビジネス運用内の現在のガバナンスの状態を評価します。
- プライバシーに関する法律、規制、および基準に対する企業の遵守を確保するためのルールを確立します。
- データガバナンスフレームワークの取り組みを評価するための指標など、データ品質監査の要件に対応します。
- すべての補足文書と資料を利害関係者と上層部の経営陣の注意を喚起し、ポリシーのビジョンがすべての部門で明確になるようにします。
- ポリシーを定着させるために、変更管理イニシアチブとともにポリシーを実装します。
- 監視、更新、確認、繰り返し。
まとめると、最高のデータ ガバナンス チームであっても、ポリシーの草案作成に数か月かかることがよくあります。ただし、これは急いで行うべきプロセスではありません。組織全体にデータ品質を浸透させるためにデータを効率的に処理するには、効果的なデータ ガバナンス戦略が不可欠です。
組織に適切な階層を選択し、適切なチーム メンバーを選択し、新しいプライバシー法、ポリシー、手順への継続的な準拠を確保することが、効果的で成功する戦略のフレームワークを構成します。
適切なデータガバナンス戦略の導入をお手伝いします
Trianzでは、データガバナンスが強力で包括的であると、それがビジネスにとって強力な競争優位性になることを理解しています。そのため、ビジネスの概念、必須事項、そして目標を明確にし、そのメトリックに正確かつ影響力を持って対応することから始めています。
数十年にわたる経験を持つ当社のデータ ガバナンス コンサルタントは、最新のテクノロジー、プライバシー法、手順に精通しており、お客様のビジネスがデジタル変革の最先端を維持できるよう支援します。
