Cos'è la Data Governance?
La governance dei dati comprende le politiche e le procedure che garantiscono che i dati siano disponibili, utilizzabili, puliti e accurati e che la sicurezza sia mantenuta in tutte le funzioni di front, middle e back-office.
Una governance dei dati efficace è di fondamentale importanza per le organizzazioni che vogliono garantire che i propri dati storici rimangano accurati, in modo da poter implementare decisioni aziendali strategiche, ottimizzare l'efficienza operativa, innovare nuovi prodotti e servizi e migliorare il ROI e i ricavi.
Garantire che la tua organizzazione implementi una strategia di governance dei dati efficace può essere un compito complesso e sfidante. Avrai bisogno del team giusto con una comprensione delle normative sulla privacy dei dati, una roadmap per raggiungere i risultati aziendali desiderati e, con un recente aumento degli attacchi alla supply chain del software, avrai bisogno di una strategia di governance dei dati che offra protezione 24 ore su 24, 7 giorni su 7, 365 giorni all'anno.
Come funziona un team di governance dei dati?
L'80% dei Digital Champions investe in capacità di governance dei dati per costruire una base solida e scalabile prima di integrare i dati o sviluppare capacità di analisi avanzate
La Data Governance è un investimento fondamentale per
Leader del settore
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Generalmente, i dipartimenti di governance dei dati sono gestiti da un responsabile della governance, da un comitato di governance e da un team di amministratori e custodi dei dati.
Responsabile della governance dei dati
Responsabile della guida strategica complessiva del quadro di governance dei dati.
Comitato per la governance dei dati
Si occupa della definizione delle priorità per le iniziative, dell'approvazione delle policy e degli standard sui dati a livello di organizzazione, nonché della fornitura di una formazione continua sulla consapevolezza del programma.
Custodi dei dati
Supervisionare la gestione dei dati e dei metadati, assicurando che le policy e le regole approvate dal comitato siano implementate e che gli utenti finali rispettino gli standard e le policy.
Custodi dei dati
Gestire una varietà di funzioni in più reparti, quali architettura dei dati, modellazione, analisi, ingegneria e controllo qualità.
In pratica, le gerarchie variano tra le aziende: alcune sono guidate da Chief Data Officer, altre utilizzano titoli di lavoro distinti e in alcuni casi i ruoli possono sovrapporsi. È raro trovare una struttura organizzativa universale per i dipartimenti di governance dei dati.
Una strategia di governance dei dati efficace, al suo interno, rompe i silos di dati in un'organizzazione e garantisce coerenza per la compatibilità dei dati, la sicurezza, la politica di auditing e l'accuratezza nella business intelligence. Inoltre, l'obiettivo di un dipartimento di governance è garantire che i dati gestiti e regolati dal team siano utilizzati correttamente, sia per evitare errori aziendali che per bloccare potenziali usi impropri di dati sensibili.
L'impostazione di una governance dei dati efficace richiede sforzi e risorse organizzative interfunzionali. Esistono molte variabili e spesso business e IT hanno idee diverse su come i dati dovrebbero essere gestiti e regolamentati. La conformità, ad esempio, è un tema rilevante nella governance dei dati odierna.
Una solida strategia di governance dei dati garantisce la conformità a norme normative fondamentali quali il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e il California Consumer Privacy Act (CPPA).
Come posso creare una strategia di governance dei dati efficace?
È importante che la tua organizzazione riconosca fondamentale l'adozione della governance dei dati come un asset aziendale prezioso e strategico che deve essere chiaramente definito e applicato. Ciò garantirà che tutti i dati siano gestiti in modo da seguire correttamente le regole e le normative interne ed esterne, nonché mantenuti in modo efficace durante l'intero ciclo di vita dei dati. Ecco tre passaggi per creare una strategia di governance dei dati efficace:
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1. Creare una roadmap chiara
La strategia di governance dei dati dovrebbe iniziare con una valutazione iniziale dello stato attuale della gestione dei dati, dei ruoli e delle responsabilità e dei problemi correlati ai dati. Questa valutazione operativa aiuterà la tua azienda a posizionare meglio la tua roadmap per identificare aree di miglioramento e un piano per raggiungere un'efficace trasformazione digitale.
Come accennato in precedenza, i grandi cambiamenti organizzativi incontrano spesso resistenza. Pertanto, è importante definire chiaramente la valutazione e fornire un quadro completo delle iniziative per mantenere business e IT sulla stessa pagina. Inoltre, assicurati di organizzare seminari di formazione di routine con il tuo comitato di governance per anticipare domande e preoccupazioni, come:
- Quali parametri verranno utilizzati per valutare le potenziali minacce?
- La nostra organizzazione è preparata ad affrontare una violazione dei dati?
- In che modo i nostri sforzi ottimizzeranno i profitti?
2. Costruire un dipartimento di governance efficace
Sebbene esistano molti modi per impostare la struttura del tuo dipartimento di governance dei dati, è importante che la tua roadmap definisca chiaramente i ruoli di ciascuno dei suoi membri per gestire i conflitti organizzativi. Ciò implica il posizionamento dei tuoi manager, comitati, steward e custodi nelle giuste gerarchie per creare la minima sovrapposizione possibile.
Un buon dipartimento di data governance dovrebbe essere concepito e gestito come una macchina ben oliata. Ciò aiuterà a mantenere tutte le parti in movimento in linea in modo che il dipartimento sia concentrato su ciò che tratteremo nel terzo passaggio.
3. Sviluppare una politica efficace
Una politica di governance dei dati efficace definisce le linee guida per garantire la corretta governance dei dati di un'organizzazione. Il framework che costituisce la tua politica dovrebbe comprendere i seguenti punti:
- Inizia con i principi su cui baserai la tua politica. Questo sarà fondamentale per il modo in cui gestisci i dati nella tua organizzazione.
- Se applicabile, valuta lo stato della governance attuale nei tuoi reparti IT e nelle operazioni aziendali.
- Stabilire le regole per garantire la conformità aziendale alle leggi, ai regolamenti e agli standard sulla privacy.
- Affrontare i requisiti per gli audit della qualità dei dati, comprese le metriche per la valutazione delle iniziative del quadro di governance dei dati.
- Portare all'attenzione delle parti interessate e dei dirigenti di alto livello tutti i documenti e i materiali di supporto per garantire che la visione politica sia chiara in tutti i dipartimenti.
- Attuare la politica insieme a un'iniziativa di gestione del cambiamento per renderla duratura.
- Monitorare, aggiornare, rivedere, ripetere.
In sintesi, anche con il miglior team di data governance, la stesura di policy richiede spesso mesi per essere prodotta. Tuttavia, questo non è un processo che dovrebbe essere affrettato. Una strategia di data governance efficace è fondamentale per gestire i dati in modo efficiente al fine di instillare la qualità dei dati in tutta l'organizzazione.
Scegliere la gerarchia corretta, selezionare i membri giusti del team e garantire la conformità alle leggi, politiche e procedure sulla privacy costituiscono la struttura di una strategia efficace e di successo.
Possiamo aiutarti a implementare la giusta strategia di governance dei dati
In Trianz, sappiamo che quando la governance dei dati è solida e olistica, diventa un potente vantaggio competitivo per la tua attività. Ecco perché iniziamo con concetti aziendali, imperativi e risultati mirati per fornire tali metriche con accuratezza e impatto.
Con decenni di esperienza complessiva, i nostri consulenti in materia di governance dei dati conoscono approfonditamente le ultime tecnologie, le leggi sulla privacy e le procedure per aiutare la tua azienda a rimanere all'avanguardia della trasformazione digitale.
