ما هي حوكمة البيانات؟
تمثل حوكمة البيانات السياسات والإجراءات التي تضمن توفر البيانات وإمكانية استخدامها ونظافتها ودقتها، والحفاظ على الأمان عبر وظائف الواجهة الأمامية والوسطى والخلفية.
تشكل حوكمة البيانات الفعالة أهمية بالغة بالنسبة للمؤسسات التي تسعى إلى ضمان دقة بياناتها التاريخية حتى تتمكن من تنفيذ القرارات التجارية الرئيسية وتحسين الكفاءة التشغيلية وابتكار منتجات وخدمات جديدة وتحسين عائد الاستثمار والإيرادات.
إن ضمان تنفيذ مؤسستك لاستراتيجية فعّالة لحوكمة البيانات قد يكون مهمة معقدة ومربكة. ستحتاج إلى الفريق المناسب الذي يتمتع بفهم لقواعد خصوصية البيانات، وخريطة طريق لتحقيق النتائج التجارية المرجوة، ومع الارتفاع الأخير في هجمات سلسلة توريد البرامج، ستحتاج إلى استراتيجية حوكمة بيانات توفر الحماية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع طوال العام.
كيف يعمل فريق إدارة البيانات؟
80% من رواد الصناعة الرقمية يستثمرون في قدرات حوكمة البيانات من أجل بناء أساس قوي وقابل للتطوير قبل دمج البيانات أو بناء قدرات تحليلية متقدمة
حوكمة البيانات هي استثمار أساسي لـ
قادة الصناعة
جميع الحقوق محفوظة © 2021 Trianz
عادة، يتم التعامل مع أقسام حوكمة البيانات من قبل مدير حوكمة ولجنة حوكمة وفريق من أمناء البيانات والمسؤولين عنها.
مدير حوكمة البيانات
المسؤول عن التوجيه الاستراتيجي الشامل لإطار حوكمة البيانات.
لجنة حوكمة البيانات
يتولى تحديد أولويات المبادرات، والموافقة على سياسات ومعايير البيانات على مستوى المنظمة، بالإضافة إلى توفير التدريب المستمر للتوعية بالبرنامج.
أمناء البيانات
الإشراف على إدارة البيانات والبيانات الوصفية، والتأكد من تنفيذ السياسات والقواعد التي وافقت عليها اللجنة، والتأكد من امتثال المستخدمين النهائيين للمعايير والسياسات.
أمناء البيانات
التعامل مع مجموعة متنوعة من الوظائف عبر أقسام متعددة مثل هندسة البيانات والنمذجة والتحليل والهندسة وضمان الجودة.
في الممارسة العملية، تختلف التسلسلات الهرمية في الشركات المختلفة؛ فبعضها يديره رؤساء تنفيذيون للبيانات، وتستخدم بعض المناصب مسميات وظيفية منفصلة، وفي بعض الأحيان تتداخل الأدوار. ونادراً ما نرى هيكلاً تنظيمياً واحداً يناسب الجميع في أقسام الحوكمة.
إن استراتيجية حوكمة البيانات الفعّالة، في جوهرها، تعمل على تفكيك صوامع البيانات عبر المؤسسة وتضمن الاتساق فيما يتعلق بتوافق البيانات والأمان وسياسة التدقيق والدقة في استخبارات الأعمال. بالإضافة إلى ذلك، فإن هدف قسم الحوكمة هو ضمان استخدام البيانات التي يديرها الفريق وينظمها بشكل صحيح، سواء لتجنب أخطاء العمل أو منع إساءة استخدام البيانات الحساسة.
يتطلب إنشاء حوكمة فعالة للبيانات جهودًا وموارد تنظيمية متعددة الوظائف. هناك العديد من الأجزاء المتحركة، وغالبًا ما يكون لدى الشركات وتكنولوجيا المعلومات أفكار مختلفة حول كيفية إدارة البيانات وتنظيمها. الامتثال، على سبيل المثال، هو موضوع ساخن في حوكمة البيانات اليوم.
تضمن استراتيجية حوكمة البيانات القوية الامتثال للسياسات التنظيمية الهامة مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CPPA).
كيف يمكنني إنشاء استراتيجية فعالة لإدارة البيانات؟
من المهم لمنظمتك أن تدرك أولاً أن تبني حوكمة البيانات يعد أحد الأصول الاستراتيجية والقيمة التي يجب تحديدها وتنفيذها بوضوح. سيضمن هذا إدارة جميع البيانات وفقًا للقواعد واللوائح الداخلية والخارجية بشكل صحيح، فضلاً عن صيانتها بشكل فعال عبر دورة حياة البيانات بالكامل. هناك ثلاث خطوات لبناء استراتيجية فعالة لحوكمة البيانات:
جميع الحقوق محفوظة © 2021 Trianz
1. إنشاء خريطة طريق واضحة
يجب أن تبدأ استراتيجية حوكمة البيانات بتقييم أولي للحالة الحالية لإدارة البيانات والأدوار والمسؤوليات والمشكلات المتعلقة بالبيانات. سيساعد هذا التقييم التشغيلي عملك على تحديد خارطة الطريق الخاصة بك بشكل أفضل لتحديد مجالات التحسين وخطة لتحقيق التحول الرقمي الفعال.
كما ذكرنا سابقًا، غالبًا ما تواجه التغييرات التنظيمية الواسعة النطاق مقاومة. لذلك، من المهم تحديد التقييم بوضوح وإعطاء صورة كاملة للمبادرات الرامية إلى إبقاء الأعمال وتكنولوجيا المعلومات على نفس الصفحة. تأكد أيضًا من إعداد ندوات تدريبية روتينية مع لجنة الحوكمة الخاصة بك لتوقع الأسئلة والمخاوف، مثل:
- ما هي المقاييس التي سيتم استخدامها لقياس التهديدات المحتملة؟
- هل منظمتنا مستعدة لخرق البيانات؟
- كيف ستعمل جهودنا على تحسين النتيجة النهائية؟
2. بناء إدارة حوكمة فعالة
في حين أن هناك العديد من الطرق لإعداد هيكل إدارة البيانات الخاصة بك، فمن المهم أن تحدد خريطة الطريق الخاصة بك بوضوح أدوار كل عضو من أعضائها لإدارة الصراع التنظيمي. يتضمن هذا وضع المديرين واللجان والوكلاء والحراس في التسلسل الهرمي الصحيح لخلق أقل قدر ممكن من التداخل.
يجب أن يتم التفكير في إدارة البيانات الجيدة وإدارتها مثل آلة مدهونة جيدًا. سيساعد هذا في الحفاظ على جميع الأجزاء المتحركة في خط واحد حتى يركز القسم على ما سنغطيه في الخطوة الثالثة.
3. تطوير سياسة فعالة
تحدد سياسة حوكمة البيانات الفعّالة المبادئ التوجيهية لضمان الحوكمة السليمة لبيانات المؤسسة. يجب أن يشتمل الإطار الذي يشكل سياستك على النقاط التالية:
- ابدأ بالمبادئ التي ستبني عليها سياستك. سيكون هذا أمرًا أساسيًا لكيفية إدارة البيانات في مؤسستك.
- إذا كان ذلك ممكنًا، قم بتقييم حالة الحوكمة الحالية داخل أقسام تكنولوجيا المعلومات والعمليات التجارية لديك.
- وضع القواعد اللازمة لضمان امتثال الشركة لقوانين وأنظمة ومعايير الخصوصية.
- معالجة متطلبات عمليات تدقيق جودة البيانات، بما في ذلك المقاييس المستخدمة في تقييم مبادرات إطار حوكمة البيانات.
- رفع جميع الوثائق والمواد الداعمة إلى انتباه أصحاب المصلحة والإدارة العليا لضمان وضوح رؤية السياسة في جميع الإدارات.
- تنفيذ السياسة بالتزامن مع مبادرة إدارة التغيير لضمان استمرارها.
- راقب، حدّث، راجع، كرر.
باختصار، حتى مع أفضل فريق لإدارة البيانات، غالبًا ما يستغرق إعداد السياسات شهورًا. ومع ذلك، هذه ليست عملية يجب الإسراع بها. تعد استراتيجية إدارة البيانات الفعّالة أمرًا بالغ الأهمية للتعامل مع البيانات بكفاءة من أجل ترسيخ جودة البيانات في جميع أنحاء مؤسستك.
إن اختيار التسلسل الهرمي الصحيح لمنظمتك، واختيار أعضاء الفريق المناسبين، وضمان الامتثال المستمر لقوانين الخصوصية والسياسات والإجراءات الجديدة تشكل الإطار الذي تقوم عليه الاستراتيجية الفعالة والناجحة.
يمكننا مساعدتك في نشر استراتيجية حوكمة البيانات الصحيحة
في Trianz، ندرك أن حوكمة البيانات القوية والشاملة تُصبح ميزة تنافسية قوية لشركتك. ولهذا السبب نبدأ بمفاهيم الأعمال والضرورات والنتائج المستهدفة لتحقيق هذه المقاييس بدقة وتأثير.
بفضل خبرتنا الممتدة لعقود من الزمن، يتمتع مستشارو حوكمة البيانات لدينا بخبرة واسعة في أحدث التقنيات وقوانين الخصوصية والإجراءات لمساعدة عملك على البقاء في طليعة التحول الرقمي.
