Apakah Tadbir Urus Data?
Tadbir urus data mewakili dasar dan prosedur yang memastikan data tersedia, boleh digunakan, bersih dan tepat serta keselamatan terpelihara merentas fungsi hadapan, tengah dan belakang pejabat.
Tadbir urus data yang berkesan adalah misi kritikal bagi organisasi yang ingin memastikan data sejarah mereka kekal tepat supaya dapat melaksanakan keputusan perniagaan utama, mengoptimumkan kecekapan operasi, menginovasi produk dan perkhidmatan baharu serta meningkatkan ROI dan hasil.
Memastikan organisasi anda melaksanakan strategi tadbir urus data yang berkesan boleh menjadi tugas yang rumit dan mengelirukan. Anda memerlukan pasukan yang tepat dengan pemahaman tentang peraturan privasi data, peta jalan untuk mencapai hasil perniagaan yang diingini dan, dengan peningkatan serangan rantaian bekalan perisian baru-baru ini, anda memerlukan strategi tadbir urus data yang menawarkan perlindungan 24/7/365.
Bagaimanakah Pasukan Tadbir Urus Data Beroperasi?
80% Juara Digital Industri melabur dalam keupayaan tadbir urus data untuk asas yang kukuh dan berskala sebelum menyepadukan data atau membina keupayaan analisis lanjutan
Tadbir Urus Data ialah pelaburan asas untuk
Pemimpin Industri
Hak Cipta © 2021 Trianz
Lazimnya, jabatan tadbir urus data dikendalikan oleh pengurus tadbir urus, jawatankuasa tadbir urus dan pasukan pengurus data dan penjaga.
Pengurus tadbir urus data
Bertanggungjawab untuk panduan strategik keseluruhan rangka kerja tadbir urus data.
Jawatankuasa tadbir urus data
Menjaga keutamaan untuk inisiatif, kelulusan dasar dan piawaian data seluruh organisasi, serta menyediakan latihan kesedaran berterusan tentang program.
Penjaga data
Mengawasi pengurusan data dan metadata, memastikan dasar dan peraturan yang diluluskan oleh jawatankuasa dilaksanakan dan pengguna akhir mematuhi piawaian dan dasar.
Penjaga data
Mengendalikan pelbagai fungsi merentas pelbagai jabatan seperti seni bina data, pemodelan, analisis, kejuruteraan dan jaminan kualiti.
Dalam amalan, syarikat yang berbeza mempunyai hierarki yang berbeza; ada yang dikendalikan oleh ketua pegawai data, sesetengah jawatan menggunakan jawatan yang berasingan, kadangkala peranan bertindih. Kami jarang melihat struktur organisasi satu saiz yang sesuai untuk semua jabatan tadbir urus.
Strategi tadbir urus data yang berkesan, pada terasnya, memecahkan silo data merentas organisasi dan memastikan konsistensi untuk keserasian data, keselamatan, dasar pengauditan dan ketepatan dalam risikan perniagaan. Selain itu, matlamat jabatan tadbir urus adalah untuk memastikan data yang diurus dan dikawal oleh pasukan digunakan dengan betul, kedua-duanya untuk mengelakkan ralat perniagaan dan menyekat kemungkinan penyalahgunaan data sensitif.
Menyediakan tadbir urus data yang berkesan memerlukan usaha dan sumber organisasi merentas fungsi. Terdapat banyak bahagian yang bergerak, dan selalunya perniagaan dan IT mempunyai idea yang berbeza tentang cara data harus diurus dan dikawal. Pematuhan, sebagai satu contoh, adalah topik hangat dalam tadbir urus data hari ini.
Strategi tadbir urus data yang teguh memastikan pematuhan dasar pengawalseliaan kritikal seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan Akta Privasi Pengguna California (CPPA).
Bagaimanakah Saya Mencipta Strategi Tadbir Urus Data yang Berkesan?
Adalah penting bagi organisasi anda untuk mengiktiraf penggunaan tadbir urus data terlebih dahulu sebagai aset perusahaan yang bernilai dan strategik yang perlu ditakrifkan dan dikuatkuasakan dengan jelas. Ini akan memastikan bahawa semua data diuruskan mengikut peraturan dan peraturan dalaman dan luaran dengan betul, serta diselenggara dengan berkesan merentas keseluruhan kitaran hayat data. Terdapat tiga langkah untuk membina strategi tadbir urus data yang berkesan:
Hak Cipta © 2021 Trianz
1. Buat Pelan Hala Tuju Yang Jelas
Strategi tadbir urus data harus bermula dengan penilaian awal keadaan semasa pengurusan data, peranan dan tanggungjawab serta masalah berkaitan data. Penilaian operasi ini akan membantu perniagaan anda meletakkan peta hala tuju anda dengan lebih baik untuk mengenal pasti bidang untuk penambahbaikan dan rancangan untuk mencapai transformasi digital yang berkesan.
Seperti yang dinyatakan sebelum ini, perubahan organisasi yang luas selalunya mendapat tentangan. Oleh itu, adalah penting untuk mentakrifkan penilaian dengan jelas dan memberi gambaran lengkap tentang inisiatif untuk memastikan perniagaan dan IT berada pada halaman yang sama. Juga, pastikan anda menyediakan seminar latihan rutin dengan jawatankuasa tadbir urus anda untuk menjangka soalan dan kebimbangan, seperti:
- Apakah metrik yang akan digunakan untuk mengukur potensi ancaman?
- Adakah organisasi kami bersedia untuk pelanggaran data?
- Bagaimanakah usaha kita akan mengoptimumkan keuntungan?
2. Membina Jabatan Tadbir Urus yang Berkesan
Walaupun terdapat banyak cara untuk menyediakan struktur jabatan tadbir urus data anda, adalah penting bagi peta jalan anda untuk mentakrifkan dengan jelas peranan setiap ahlinya untuk mengurus konflik organisasi. Ini melibatkan meletakkan pengurus, jawatankuasa, pengurus dan penjaga anda pada hierarki yang betul untuk membuat pertindihan sesedikit mungkin.
Jabatan tadbir urus data yang baik harus difikirkan dan dijalankan seperti mesin yang mempunyai minyak yang baik. Ini akan membantu memastikan semua bahagian bergerak dalam talian supaya jabatan memberi tumpuan kepada perkara yang akan kami bincangkan dalam langkah ketiga.
3. Membangunkan Polisi Berkesan
Dasar tadbir urus data yang berkesan mentakrifkan garis panduan untuk memastikan tadbir urus yang betul bagi data organisasi. Rangka kerja yang membentuk dasar anda hendaklah merangkumi perkara berikut:
- Mulakan dengan prinsip yang anda akan asaskan dasar anda. Ini akan menjadi asas kepada cara anda mengurus data dalam organisasi anda.
- Jika berkenaan, nilaikan keadaan tadbir urus semasa anda dalam jabatan IT dan operasi perniagaan anda.
- Wujudkan peraturan untuk memastikan syarikat mematuhi undang-undang, peraturan dan piawaian privasi.
- Menangani keperluan untuk audit kualiti data, termasuk metrik untuk menilai inisiatif rangka kerja tadbir urus data.
- Bawa semua dokumen dan bahan sokongan kepada perhatian pihak berkepentingan dan pengurusan peringkat atasan untuk memastikan visi dasar jelas di semua jabatan.
- Laksanakan dasar itu bersama-sama dengan inisiatif pengurusan perubahan untuk memastikannya tetap.
- Pantau, muat semula, semak, ulangi.
Ringkasnya, walaupun dengan pasukan tadbir urus data terbaik, penggubalan dasar selalunya mengambil masa berbulan-bulan untuk dihasilkan. Walau bagaimanapun, ini bukanlah satu proses yang harus tergesa-gesa. Strategi tadbir urus data yang berkesan adalah penting untuk mengendalikan data dengan cekap untuk menerapkan kualiti data di seluruh organisasi anda.
Memilih hierarki yang betul untuk organisasi anda, memilih ahli pasukan yang betul dan memastikan pematuhan berterusan terhadap undang-undang, dasar dan prosedur privasi baharu merangkumi rangka kerja strategi yang berkesan dan berjaya.
Kami Boleh Membantu Anda Menggunakan Strategi Tadbir Urus Data yang Betul
Di Trianz, kami memahami bahawa apabila tadbir urus data adalah kukuh dan holistik, ia menjadi kelebihan daya saing yang kuat untuk perniagaan anda. Itulah sebabnya kami bermula dengan konsep perniagaan, keperluan dan hasil yang disasarkan untuk menyampaikan metrik tersebut dengan ketepatan dan kesan.
Dengan pengalaman gabungan berdekad-dekad, perunding tadbir urus data kami mahir dalam teknologi terkini, undang-undang privasi dan prosedur untuk membantu perniagaan anda kekal dalam transformasi digital yang canggih.
