Was ist Data Datenverwaltung?
Unter Datenverwaltung versteht man die Richtlinien und Verfahren, die gewährleisten, dass Daten verfügbar, nutzbar, sauber und genau sind und dass die Sicherheit in allen Front-, Middle- und Back-Office-Funktionen gewährleistet ist.
Eine effektive Datenverwaltung ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die die Genauigkeit ihrer historischen Daten gewährleisten möchten, um wichtige Geschäftsentscheidungen umsetzen, die Betriebseffizienz optimieren, neue Produkte und Dienstleistungen entwickeln und den ROI und den Umsatz verbessern zu können.
Sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen eine effektive Datenverwaltungsstrategie implementiert, kann eine komplexe und verwirrende Aufgabe sein. Sie benötigen das richtige Team mit Kenntnissen der Datenschutzbestimmungen, einen Plan zur Erreichung der gewünschten Geschäftsergebnisse und – angesichts der jüngsten Zunahme von Angriffen auf die Software-Lieferkette – eine Datenverwaltungsstrategie, die rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr Schutz bietet.
Wie arbeitet ein Data-Governance-Team?
80 % der digitalen Branchenchampions investieren in Data-Governance-Funktionen für eine starke, skalierbare Grundlage, bevor sie Daten integrieren oder erweiterte Analysefunktionen aufbauen.
Data Governance ist eine grundlegende Investition für
Branchenführer
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Normalerweise werden Datenverwaltungsabteilungen von einem Verwaltungmanager, einem Verwaltungausschuss und einem Team aus Datenverwaltern und -aufsehern verwaltet.
Daten-Governance-Manager
Verantwortlich für die allgemeine strategische Ausrichtung des Data-Governance-Rahmens.
Daten-Governance-Ausschuss
Kümmert sich um die Priorisierung der Initiativen, die Genehmigung unternehmensweiter Datenrichtlinien und -standards und bietet fortlaufende Schulungen zur Sensibilisierung für das Programm an.
Datenverwalter
Überwachen Sie die Verwaltung von Daten und Metadaten, stellen Sie sicher, dass die vom Ausschuss genehmigten Richtlinien und Regeln umgesetzt werden und dass die Endbenutzer die Standards und Richtlinien einhalten.
Datenverwalter
Übernehmen Sie abteilungsübergreifend eine Vielzahl von Funktionen wie Datenarchitektur, Modellierung, Analyse, Entwicklung und Qualitätssicherung.
In der Praxis haben verschiedene Unternehmen unterschiedliche Hierarchien. Einige werden von Chief Data Officers geleitet, einige Positionen haben unterschiedliche Berufsbezeichnungen, manchmal überschneiden sich die Rollen. Eine einheitliche Organisationsstruktur für Governance-Abteilungen sehen wir selten.
Eine effektive Daten-Governance-Strategie baut im Kern Datensilos in einem Unternehmen ab und sorgt für Konsistenz hinsichtlich Datenkompatibilität, Sicherheit, Prüfrichtlinien und Genauigkeit in der Geschäftsintelligenz. Darüber hinaus besteht das Ziel einer Governance-Abteilung darin, sicherzustellen, dass die vom Team verwalteten und regulierten Daten ordnungsgemäß verwendet werden, um sowohl Geschäftsfehler zu vermeiden als auch den potenziellen Missbrauch vertraulicher Daten zu verhindern.
Die Einrichtung einer effektiven Datenverwaltung erfordert abteilungsübergreifende organisatorische Anstrengungen und Ressourcen. Es gibt viele bewegliche Teile, und oft haben Fachabteilungen und IT unterschiedliche Vorstellungen davon, wie Daten verwaltet und reguliert werden sollten. Compliance ist beispielsweise heute ein heißes Thema in der Datenverwaltung.
Eine robuste Datenverwaltungsstrategie gewährleistet die Einhaltung wichtiger gesetzlicher Richtlinien wie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des California Consumer Privacy Act (CPPA).
Wie erstelle ich eine effektive Data-Governance-Strategie?
Für Ihr Unternehmen ist es wichtig, die Einführung von Data Governance zunächst als wertvolles und strategisches Unternehmensgut zu erkennen, das klar definiert und durchgesetzt werden muss. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten gemäß den internen und externen Regeln und Vorschriften verwaltet und über den gesamten Datenlebenszyklus hinweg effektiv verwaltet werden. Der Aufbau einer effektiven Data-Governance-Strategie umfasst drei Schritte:
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1. Erstellen Sie einen klaren Fahrplan
Die Datenverwaltungsstrategie sollte mit einer ersten Bewertung des aktuellen Stands des Datenmanagements, der Rollen und Verantwortlichkeiten sowie der datenbezogenen Probleme beginnen. Diese operative Bewertung hilft Ihrem Unternehmen dabei, Ihre Roadmap besser zu positionieren, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren und einen Plan für die Umsetzung einer effektiven digitalen Transformation zu erstellen.
Wie bereits erwähnt, stoßen umfassende organisatorische Änderungen häufig auf Widerstand. Daher ist es wichtig, die Bewertung klar zu definieren und ein vollständiges Bild der Initiativen zu vermitteln, damit das Geschäft und die IT auf derselben Seite stehen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie regelmäßige Schulungsseminare mit Ihrem Governance-Komitee organisieren, um Fragen und Bedenken vorwegzunehmen, wie zum Beispiel:
- Welche Maßstäbe werden verwendet, um potenzielle Bedrohungen einzuschätzen?
- Ist unsere Organisation auf einen Datenschutzverstoß vorbereitet?
- Wie werden unsere Bemühungen das Endergebnis optimieren?
2. Bauen Sie eine effektive Governance-Abteilung auf
Es gibt viele Möglichkeiten, die Struktur Ihrer Data Governance-Abteilung einzurichten. Wichtig ist jedoch, dass Sie in Ihrem Plan die Rollen der einzelnen Mitglieder klar definieren, um organisatorische Konflikte zu bewältigen. Dazu gehört, dass Sie Ihre Manager, Ausschüsse, Verwalter und Betreuer in den richtigen Hierarchien positionieren, um so wenig Überschneidungen wie möglich zu erzeugen.
Eine gute Data-Governance-Abteilung sollte wie eine gut geölte Maschine konzipiert und betrieben werden. So bleiben alle beweglichen Teile in Einklang, sodass sich die Abteilung auf das konzentrieren kann, was wir in Schritt drei behandeln werden.
3. Entwickeln Sie eine wirksame Richtlinie
Eine wirksame Datenverwaltungsrichtlinie definiert die Richtlinien zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Verwaltung der Daten einer Organisation. Der Rahmen, aus dem Ihre Richtlinie besteht, sollte die folgenden Punkte umfassen:
- Beginnen Sie mit den Grundsätzen, auf denen Ihre Richtlinie basiert. Diese bilden die Grundlage für die Verwaltung der Daten in Ihrem Unternehmen.
- Bewerten Sie gegebenenfalls den Status Ihrer aktuellen Governance innerhalb Ihrer IT-Abteilungen und Geschäftsabläufe.
- Legen Sie Regeln fest, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze, -vorschriften und -standards im Unternehmen sicherzustellen.
- Gehen Sie auf die Anforderungen für Datenqualitätsprüfungen ein, einschließlich Kennzahlen zur Bewertung der Initiativen zum Daten-Governance-Framework.
- Machen Sie die Beteiligten und die obere Führungsebene auf alle unterstützenden Dokumente und Materialien aufmerksam, um sicherzustellen, dass die politische Vision in allen Abteilungen klar ist.
- Implementieren Sie die Richtlinie zusammen mit einer Änderungsmanagementinitiative, um sie dauerhaft zu machen.
- Überwachen, aktualisieren, überprüfen, wiederholen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass selbst mit dem besten Data-Governance-Team die Ausarbeitung von Richtlinien oft Monate dauert. Dies ist jedoch kein Prozess, der überstürzt werden sollte. Eine effektive Data-Governance-Strategie ist für den effizienten Umgang mit Daten von entscheidender Bedeutung, um in Ihrem gesamten Unternehmen Datenqualität zu gewährleisten.
Die Wahl der richtigen Hierarchie für Ihr Unternehmen, die Auswahl der richtigen Teammitglieder und die Sicherstellung der kontinuierlichen Einhaltung neuer Datenschutzgesetze, -richtlinien und -verfahren bilden den Rahmen einer effektiven und erfolgreichen Strategie.
Wir unterstützen Sie bei der Implementierung der richtigen Data Governance-Strategie
Wir bei Trianz wissen, dass eine starke und ganzheitliche Datenverwaltung ein starker Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen ist. Deshalb beginnen wir mit Geschäftskonzepten, Erfordernissen und gezielten Ergebnissen, um diese Kennzahlen präzise und wirkungsvoll zu erreichen.
Dank ihrer jahrzehntelangen Erfahrung sind unsere Data-Governance-Berater bestens mit den neuesten Technologien, Datenschutzgesetzen und -verfahren vertraut und unterstützen Ihr Unternehmen dabei, bei der digitalen Transformation an der Spitze zu bleiben.
