O caso da transformação


O setor de serviços jurídicos está passando por um período de mudanças significativas. Assim como na maioria dos setores tradicionalmente estruturados, a pressão para modernizar e digitalizar é ponderada contra o precedente de um modelo de negócios estabelecido.

Nos próximos anos, o sucesso de escritórios de advocacia individuais dependerá de sua capacidade de investir em ferramentas e processos que possam ajudá-los a desenvolver melhores relacionamentos com os clientes, melhorar as ofertas de serviços e alinhar melhor o escritório com as necessidades dos clientes para atender e superar as expectativas.

Para comercializar serviços de forma eficaz, tornar-se mais centrado no cliente e permanecer seguro e em conformidade, as empresas precisam priorizar maiores investimentos em transformação jurídica nas seguintes áreas:

  • Painéis de clientes fáceis de usar
  • e-arquivamento
  • Tecnologias de IA automatizadas
  • Automação de Processos Robóticos
  • Tecnologias de segurança da nova era
Caso para Transformação

Impulsionando a transformação jurídica eficaz


Se a estratégia digital do seu escritório de advocacia não estiver sendo executada com o cliente em mente, seu escritório corre o risco de perder clientes em potencial para um concorrente digitalmente experiente. Antes de lançar iniciativas de transformação jurídica, é crucial basear suas capacidades digitais e analíticas atuais em:

  • Adoção da Nuvem
  • Digitalização de Documentos
  • Ferramentas de pesquisa automatizadas
  • Lagos de Dados Legais
  • Gestão de Segurança
  • Análise jurídica de PI
  • Tecnologias avançadas de análise de dados
  • Análise de monitoramento de conformidade
  • Gestão do ciclo de vida do contrato (CLM)
  • Análise de Big Data

Benchmarking legal para obter vantagem competitiva


Para as iniciativas específicas que estão sendo consideradas, determine o modelo de transformação e a estratégia certa para atrair novos clientes. O benchmarking jurídico pode ajudar você a obter clareza sobre a lacuna entre você e a concorrência.

Para concretizar seus objetivos estratégicos, desenvolva sua estratégia com um parceiro de confiança usando workshops personalizados e sessões rápidas e iterativas para executar projetos de transformação, roteiros, casos de negócios e análises de ROI para uma rápida transição para a ação.

Nossas práticas de transformação tecnológica:


Ajudamos a dar vida às visões digitais dos nossos clientes fornecendo recursos tecnológicos completos por meio de nossas práticas de transformação tecnológica.

Nuvem
Mapeamento de ecossistema de dados

Migrações e Operações

Projetar, construir, migrar e dar suporte às iniciativas de nuvem dos clientes em dados, aplicativos e infraestrutura

Análise
Mapeamento de ecossistema de dados

Análise e IA

Adquira, integre, armazene e processe dados no ecossistema. Entregue insights preditivos e prescritivos fáceis de entender

Digital
Mapeamento de ecossistema de dados

Experiência e Modernização

Conceituar, projetar e entregar aplicativos nativos da nuvem de pilha completa; e modernizar aplicativos legados

Segurança
Mapeamento de ecossistema de dados

Protegendo a empresa

Garanta uma empresa digital segura e protegida usando uma infraestrutura de segurança baseada em IA e automação

Automação e IA na transformação de serviços jurídicos


Uma vez que a base da transformação do processo legal é estabelecida, é crucial mirar em casos de uso específicos na automação. Uma base de IA eficaz pode aumentar a produtividade, mitigar riscos e economizar horas de trabalho de pesquisa. No entanto, é importante primeiro entender como a automação e a IA podem lidar com vários casos de uso. Aqui estão alguns casos de uso de como a IA e a automação podem ajudar os serviços jurídicos a melhorar a eficiência do local de trabalho:

Gestão de conformidade

Gestão de conformidade

Soluções de IA podem fornecer dados para estabelecer uma cultura de conformidade mais forte. Algoritmos sofisticados ajudam a identificar condutas inapropriadas e má conduta por parte de funcionários e terceiros, resultando na mitigação de quaisquer problemas de conformidade.

Auditorias e Relatórios

Auditorias e Relatórios

O desenvolvimento de auditorias de contrato baseadas em IA ajuda a revisar as disposições contratuais aplicáveis e se edições precisam ser feitas a tais disposições. As ferramentas de IA analisam e fornecem as disposições a serem consideradas, sugerem edições necessárias e fornecem disposições substitutas adequadas.

Gestão de Contencioso

Gestão de Contencioso

Ferramentas de descoberta de documentos com tecnologia de IA e algoritmos de aprendizado de máquina podem documentar milhões de briefings jurídicos existentes, documentos de contrato, arquivos de caso, termos aplicados e listas de políticas, detalhes do cliente e ativos de PI. Isso facilita a descoberta de arquivos e melhora a produtividade da equipe jurídica.

Pesquisa Jurídica

Pesquisa Jurídica

O software de e-discovery ajuda advogados juniores a revisar e categorizar um grande número de documentos. Os novatos, incluindo os que usam o IBM Watson, também estão auxiliando o eDiscovery respondendo às perguntas em inglês simples. Essas ferramentas estão ajudando a prever como os tribunais lidam com novos casos com mais de 90% de precisão.

Gestão de Riscos e Crises

Gestão de Riscos e Crises

Ferramentas de due diligence assistidas por tecnologia usam IA para classificação de documentos e identificam problemas comuns de due diligence, como atribuição, mudança de controle, rescisão e muito mais. Elas extraem cláusulas aplicáveis, permitindo que advogados revisem facilmente enormes quantidades de documentos em um breve período de tempo.

Gestão de IP

Gestão de PI

O docketing de IA pode dar suporte ao arquivamento de aplicações, orçamentos, divulgações de invenções, prazos, portfólio e valoração de PI. Ele também dá suporte à personalização dos sistemas conforme os requisitos específicos do cliente.

Contratos e Gestão de Fornecedores

Contratos e Gestão de Fornecedores

Os mecanismos de IA podem responder rapidamente à pergunta "Posso assinar isso?" — encurtando assim o tempo de retorno do contrato e reduzindo os atrasos legais. A IA identifica problemas legais e fornece informações relevantes sobre os termos do contrato. Isso economiza muito tempo para os advogados, pois agora eles podem se concentrar nos segmentos apropriados de cada contrato.

Importância das Novas Tecnologias de Segurança para Serviços Jurídicos


Líderes jurídicos reconhecem que os invasores não têm mais como alvo uma empresa, mas automatizam e atacam simultaneamente usando padrões. Para proteger informações confidenciais de clientes e empresas, a automação de segurança é a maneira lógica de escalar defesas. Aqui estão algumas tecnologias da nova era que todas as empresas devem considerar implementar em seu plano de segurança de dois anos:

Redes de Autodefesa

Redes de autodefesa

Redes de autodefesa, e a tecnologia que as permite, estão em sua infância. No entanto, blocos de construção significativos estão disponíveis hoje, como protocolos de aprendizagem avançados (802.1X), IDS/IPS baseados em host, firewalls de endpoint e software antivírus novo e avançado.

Aprendizado de máquina e agregação de dados

Aprendizado de máquina e agregação de dados

A agregação de logs era uma panaceia há cinco anos. O resultado do esforço de agregação eram pools de dados que os especialistas em segurança não conseguiam decifrar sem esforços manuais extensivos. Com ML, os logs são revisados, as ações são decididas e a execução é iniciada em milissegundos.

Defesa em nível de aplicação

Defesa em nível de aplicação

As empresas gastaram muito dinheiro protegendo seus perímetros de rede. Isso é evidente pelo grande número de firewalls disponíveis. Infelizmente, os agentes de ameaças agora ignoram as defesas de perímetro e miram na camada de aplicação. Ao explorar vulnerabilidades de aplicação, os invasores estão obtendo acesso a informações confidenciais, chegando até a exigir resgates por informações sobre casos de alto perfil.

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Software de detecção de anomalias

Padrões anomalísticos são o alvo deste software. Ele usa varredura para detectar derivações dos padrões comportamentais normais do perfil do programa. Se o programa atender a certos critérios negativos, ele será sinalizado como suspeito. Este tipo de ameaça é difícil de detectar sem software de detecção de anomalias, pois vários sistemas estão envolvidos.


Treinamento e Gestão de Mudanças São Essenciais

Treinamento e gestão, independentemente da escala da transformação, são os maiores determinantes do sucesso. 75% dos líderes da indústria e 46% das empresas competitivamente superiores relatam treinamento de alta tecnologia para seus advogados corporativos. Em comparação, quase 40% dos retardatários relatam treinamento formal baixo ou nenhum treinamento fornecido.

É essencial que as organizações gastem pelo menos 1-3% dos custos gerais da iniciativa em treinamento formal baseado em funções. Ao fazer isso, fica claro que as equipes estão priorizando o treinamento como uma responsabilidade central da iniciativa. Na verdade, isso reduzirá drasticamente a resistência do usuário final a novas tecnologias, resultando, em última análise, em uma transição mais suave e maior adoção em todas as práticas.

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A Trianz permite transformações digitais por meio de estratégias eficazes e excelência na execução. Colaborando com líderes de negócios e tecnologia, ajudamos a formular e executar estratégias operacionais para atingir os resultados de negócios pretendidos, trazendo o melhor da consultoria, experiências tecnológicas e modelos de execução.

Alimentados por conhecimento, pesquisa e perspectivas, capacitamos os clientes a transformar seus ecossistemas de negócios e alcançar desempenho superior alavancando infraestrutura, nuvem, análise, paradigmas digitais e de segurança. Entre em contato para entrar em contato ou saber mais.

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